Para consultorios y clínicas odontológicas

Tu consultorio,
en entorno digital

Un solo sistema que lleva al paciente del turno al tratamiento: agenda inteligente, ficha clínica con odontograma interactivo, y avisos por email que se envían solos.

0Pacientes duplicados
2Vías de reserva, 1 agenda
100%Avisos automáticos
Confirmación enviada
Jueves, 19 de octubre
09:00Consulta — María G.
10:00Disponible
11:00Control post-op — Carlos L.
12:00Disponible
15:00Bloqueado
16:00Limpieza — Ana R.
DNI reconocido
Cómo se mueve la información

El flujo del consultorio digital

Tres etapas conectadas: la demanda entra, se atiende clínicamente, y el sistema avisa solo. Nada queda colgado en el medio.

Etapa 01

Admisión (Turnos)

Captura y organización inteligente de la demanda, ya sea manual o automatizada por chatbot.

Etapa 02

Clínica (Tratamiento)

Registro clínico sin papel, con odontograma interactivo de guardado automático.

Etapa 03

Sistema (Automatización)

El motor invisible que notifica al paciente y mantiene la agenda sincronizada.

Origen del turno

Dos vías de ingreso, una agenda unificada

No importa si el turno entra por chatbot o por mostrador: ambos terminan exactamente en el mismo lugar.

Asistente virtual (Chatbot)

Actor principalEl paciente, en la web
Intervención del staffNula — 100% automático
Datos requeridosDNI, teléfono, servicio, día y hora
(email opcional)
Desencadenante✓ Email de confirmación

Carga manual

Actor principalStaff del consultorio
Intervención del staffAlta — recepción telefónica o presencial
Datos requeridosDNI, teléfono, servicio, día y hora
(email opcional)
Desencadenante✓ Email de confirmación
Independientemente del origen, todos los turnos convergen en la misma grilla de agenda diaria.
Asistente virtual
Hola 👋 ¿En qué te puedo ayudar?
Necesito un turno para limpieza.
SERVICIO ✓
¿Qué día y horario te queda mejor?
El jueves a las 15:00 hs.
DÍA ✓HORARIO ✓
Perfecto. ¿Nombre completo y DNI?
El asistente virtual

De la conversación al calendario

El paciente escribe en lenguaje natural. El sistema interpreta cada dato, lo valida contra la disponibilidad real, y arma el turno sin que nadie del consultorio tenga que tocar nada.

  • Ingreso perfecto, cero intervención manualServicio, día, horario, nombre, DNI, teléfono y email — todo capturado en la charla.
  • También responde preguntas frecuentesHorarios, servicios, ubicación — sin salir de la conversación.
Carga manual

El motor del DNI

Cuando el staff guarda un turno, el sistema decide solo qué hacer con ese paciente — sin pedirle a nadie que piense en duplicados.

El DNI ya existe

Se actualizan los datos de contacto (nombre, email, teléfono) y el turno se vincula a la ficha existente.

Cero duplicados
¿El DNI ya existe en la base?

Es un paciente nuevo

El sistema crea la ficha automáticamente y vincula este turno como el primero de su historial.

Alta automática

Si el paciente provee un email válido, el sistema dispara la confirmación automática al instante.

Estados

Ciclo de vida del turno

Cada turno recorre un camino claro, y cada cambio de estado queda registrado para auditoría.

Confirmado

El paciente tiene su lugar reservado en la clínica.

Completado

La atención clínica finalizó con éxito.

Ausente

El paciente no se presentó. Queda registrado en el historial.

Cancelado

Cambia el estado, dispara email al paciente y mantiene el registro.

Cancelar vs. eliminar

Cancelar

Cambia el estado del turno, dispara el aviso por email y conserva el registro para auditoría futura.

Eliminar

Borra el turno definitivamente de la base de datos. Acción irreversible — usar con cuidado.

Historia clínica

La ficha clínica: arquitectura de tres capas

Reemplaza por completo a la ficha de papel — con la misma lógica clínica, en un formato que no se pierde ni se rompe.

Capa 01

Base de datos (Antecedentes médicos)

Datos generales, obra social y cuestionario médico completo. Requiere guardado manual con un solo click.

Capa 02

Capa visual (Odontograma interactivo)

Mapeo visual del estado bucal pieza por pieza. Los cambios se guardan automáticamente al hacer clic.

Capa 03

Capa de acción (Plan de tratamiento)

Gestión de prácticas pendientes y realizadas, con registro automático de la fecha de finalización.

Probalo vos mismo

Anatomía funcional del odontograma

Cada pieza se examina por zona, igual que en la consulta real. Tocá cualquier cara del diente de abajo.

VESTIBULAR LINGUAL

Clic fuera de las zonas (el marco) marca la pieza completa como ausente.

Estados clínicos

Elegí un estado y después tocá una cara del diente.

Sin cambios todavía — probá tocar una cara.
Capa de acción

Plan de tratamiento: de la planificación a la ejecución

Los ítems nuevos se ubican arriba para mantener la visibilidad. Marcar como hecho no pide tipeo extra.

El plan

Endodoncia pieza 16
Control de ortodoncia
Blanqueamiento dental

La ejecución

Control de ortodoncia
Blanqueamiento dental
Endodoncia pieza 1614/08/2024
El motor invisible

Automatización de correos

Sin intervención manual. El sistema comunica por usted en cada cambio de estado.

Turno
Confirmación

Se dispara instantáneamente al reservar — web, chatbot o carga manual.

Cancelación

Se dispara al cancelar un turno individual o al cancelar todo el día.

¿El paciente no recibió el correo? Revisá la pestaña de Pacientes para confirmar que el email fue provisto al sistema y está escrito correctamente.
El ecosistema centralizado

El efecto DNI

Un solo identificador conecta todo lo que el sistema sabe sobre cada paciente.

Chatbot / Web

Identifica pacientes recurrentes automáticamente.

Historial de turnos

Agrega todas las visitas al instante.

DNI del
Paciente
IDENTIFICADOR ÚNICO
Agenda diaria

Evita la doble carga para el mismo paciente.

Ficha clínica 3D

Vincula el historial médico al individuo, permanentemente.

Casos reales de consultorio

Resolviendo la realidad clínica

Las situaciones del día a día que cualquier sistema de turnos tiene que poder resolver sin fricción.

Nombres distintos, mismo paciente

Contexto: el paciente fue ingresado con un error de tipeo en una visita previa.

Solución: el DNI manda. Al ingresar un turno nuevo con el mismo DNI, el sistema auto-actualiza los datos con la información más reciente.

Pacientes sin email

Contexto: personas mayores o pacientes que no desean dejar correo.

Solución: el software opera al 100% igual. Solo se omite la automatización de notificaciones — se sugiere confirmación telefónica.

Turnos múltiples

Contexto: un paciente requiere dos tratamientos en distintos horarios el mismo día.

Solución: sin restricciones. Se pueden asignar múltiples turnos al mismo DNI el mismo día, siempre que la agenda tenga disponibilidad.

Llevá tu consultorio al entorno digital

Agenda, ficha clínica y avisos automáticos en un solo sistema. Sin papel, sin duplicados, sin turnos perdidos.